아웃룩에서 검색 조건 좁혀서 검색 결과를 향상 시키는 방법 - 찾고 싶은 결과를 자세하게 알아보자.

출처 : Microsoft 고객지원

안녕하세요. 긍정왕수전노입니다.

회사 업무 메일은 모두 아웃룩으로 관리하는데요.

워낙 많은 사람들이 메일을 주고 받는데 저를 "참조인?"으로 넣어서 하루만 지나면 수십통씩 읽지 않은 메일이 쌓이고 저는 또 그걸 놓치기도 하고 그렇습니다ㅠㅠ

여기서 아웃룩 검색 방법을 잘~ 사용하는 방법을 알아보자구요.

 

아웃룩의 검색상자에 단어를 입력하면 해당 문구가 들어간 내용을 모두 검색합니다.

보낸 사람 이름, 제목, 메시지 본문 또는 첨부파일에서 모두 검색된 결과를 반환합니다.

때로는 이게 정확한 검색이 잘 안되는 것처럼 느껴지게 합니다.

 

여.기.서.

AND, NOT, OR 같은 직관적인 논리 연산자를 반드시 대문자로 사용해서 찾을 조건을 조합하면 더 자세한 결과를 반환합니다.

이 포스팅의 핵심은 AND, NOT, OR 대문자 연산자를 사용하자! 라는게 핵심입니다.

더 자세한 검색 방법은 아래 표를 참고하세요!

 

참조 표 검색

다음 표에서는 유용한 검색의 예를 보여 줍니다. 이러한 예 외에도 AND, NOT, OR, <, >, = 및 기타 연산자를 사용하여 검색을 구체화할 수 있습니다. 연산자는 대문자로 입력해야 합니다.

입력 항목검색 항목

hyunsoo	hyunsoo, hyunsoonhyunsoony, HYUNSOO, HyunSoo, 또는 기타 대/소문자 조합을 포함하는 항목. 빠른 검색은 대/소문자를 구분하지 않습니다.
hyunsoo kang	hyunsoo와 이전 행에 나열된 모든 변형을 포함하는 항목, 또는 kang과 kang을 포함하는 모든 항목. 순서를 구분하지 않습니다.
hyunsoo AND kang	순서에 관계없이 hyunsoo와 kang을 둘 다 포함하는 항목. AND, NOT, OR 등의 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 합니다.
hyunsoo NOT kang	hyunsoo와 테이블의 첫 번째 행에 나열한 모든 변형을 포함한 항목. kang은 포함하지 않습니다.
hyunsoo OR kang	hyunsoo와 테이블의 첫 번째 행에 나열한 모든 변형을 포함한 항목 및 kang을 포함한 항목, 또는 이 두 가지를 모두 포함한 항목.
“hyunsoo”	hyunsoo와 정확히 동일한 구를 포함하는 항목. hyunsoon 또는 hyunsoony와 같은 변형은 포함하지 않습니다. 정확한 문자열을 검색하려면 따옴표를 사용해야 합니다.
보낸사람:"hyunsoo kang"	hyunsoo kang이 보낸 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다. 보낸사람:과 연락처 이름의 처음 몇 글자를 입력하면 Outlook이 선택할 수 있는 연락처 목록을 제안합니다.
보낸사람:"hyunsoo kang" 대상:"상태 보고서"	hyunsoo kang이 보낸 항목 중 제목, 본문 및 첨부 파일 내용에 상태 보고서가 표시된 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.
첨부파일있음:yes	첨부 파일이 있는 항목. 첨부파일있음:true를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
첨부파일:presentation.pptx	이름이 presentation.pptx인 첨부 파일 또는 내용에 presentation.pptx가 포함된 첨부 파일이 있는 항목
제목:"hyunsoo kang"	제목에 hyunsoo kang이 포함된 항목
참조:”hyunsoo kang”	표시 이름 hyunsoo kang이 참조 줄에 있는 항목
cc:hyunsookang@contoso.com	전자 메일 주소 hyunsookang@contoso.com이 참조 줄에 있는 항목
bcc:hyunsoo	숨은 참조 줄에 hyunsoo가 있는 항목
범주:red	red라는 단어가 포함된 범주 이름이 포함된 항목 예: "Red category" 또는 "Redo" 또는 "Redundant"
메시지크기:<10 KB	크기가 10KB 미만인 항목. "보다 작음" 비교 연산자(<)를 사용합니다.
메시지크기:>5 MB	크기가 5MB 이상인 항목. "보다 큼" 비교 연산자(>)를 사용합니다.
받은날짜:=1/1/2016	2016년 1월 1일에 도착한 항목. "같음" 비교 연산자(=)를 사용합니다. 참고: 확장 검색 드롭 다운을 통한 사용자 지정 날짜에 대한 지원이 일부 Windows 용 Outlook 빌드에서 누락되었습니다. 사용자는 계속해서 기본 검색창에 날짜를 직접 입력할 수 있습니다. 이 문제는 빌드 16.0.12126.10000 이상에서 해결되었습니다.
받은날짜:어제	어제 도착한 항목. 빠른 검색에서는 다음 날짜 값도 인식합니다. 상대적 날짜:    예를 들어, 오늘, 내일, 어제 여러 단어로 된 상대적 날짜:    예를 들어:이번 주, 다음 달, 지난 주, 지난 달, 내년 요일:     일요일, 월요일 ... 토요일 개월:     1월, 2월 ... 12월
받은날짜:지난 주	지난 주에 도착한 항목. 이 쿼리는 시간 관련 쿼리이므로 지금부터 한 달 후에 다시 실행하면 다른 결과를 얻게 됩니다.
기한:지난 주	추가 작업 기한 플래그가 지정된 항목
메시지크기:매우작음	크기가 10KB 이하인 항목
메시지크기:작음	크기가 10KB에서 25KB 사이인 항목
메시지크기:중간	크기가 25KB에서 100KB 사이인 항목
메시지크기:큼	크기가 100KB에서 500KB 사이인 항목
메시지크기:매우큼	크기가 500KB에서 1MB 사이인 항목
플래그상태:추가 작업 플래그	추가 작업 플래그가 지정된 항목
메시지크기:거대	크기가 5MB 이상인 항목
플래그있음:true	추가 작업 플래그가 지정된 항목
보낸사람:hyunsoo (받은날짜:17-01-07 OR 받은날짜:17-01-08)	hyunsoo가 보낸 항목 중 2017년 1월 7일 또는 2017년 1월 8일에 도착한 항목. 괄호를 사용하여 날짜를 그룹화합니다.
받은날짜>=10/1/16 AND 받은날짜<=10/5/16	2016년 10월 1일에서 2016년 10월 5일 사이에 도착한 항목  참고: 받은 날짜 범위에는 콜론을 사용하지 마세요.
받은날짜>10/1/16 AND 받은날짜<10/5/16	2016년 10월 1일 이후부터 2016년 10월 5일 이전까지 도착한 항목 참고: 받은 날짜 범위에는 콜론을 사용하지 마세요.
보낸날짜:어제	어제 (모든 사용자가) 전송한 모든 항목을 반환합니다. 이 검색은 다른 사람에게 보낸 항목과 다른 사람이 사용자에게 보낸 항목을 반환합니다.
받는사람:hyunsoo	보낸 편지함 폴더에 있는 항목 중 hyunsoo에게 보낸 항목
읽음:no	읽지 않은 항목. 읽음:false를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
제목:상태 받은날짜:5월	연도에 관계없이 5월 한 달 동안 모든 사람으로부터 받은 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목